💡 “월급은 제대로 들어왔을까?”
💡 “세금은 정확히 빠져나갔을까?”
통장에 찍힌 금액만 보고 넘어가는 경우 많죠. 하지만 근로자라면 반드시 확인해야 할 게 있습니다. 바로 급여명세서입니다.
급여명세서는 단순한 종이가 아니라,
- 내가 받은 임금이 어떻게 계산되었는지
- 어떤 세금과 보험료가 공제되었는지
를 투명하게 보여주는 증거자료입니다.
2021년 11월부터는 사업주가 근로자에게 급여명세서를 교부하지 않으면 최대 500만 원 이하 과태료가 부과됩니다. 그래서 반드시 챙겨야 하는 서류죠. 이번 글에서는 급여명세서 발급방법, 홈택스 활용법, 교부 의무까지 깔끔하게 정리해드립니다.
급여명세서 발급 의무
근로기준법 제48조에 따라 사업주는 임금을 지급할 때마다 급여명세서를 교부해야 합니다.
📌 급여명세서에 반드시 들어가야 할 항목
- 근로자 인적사항(주민번호 뒷자리 제외)
- 기본급, 수당, 상여금 등 임금 구성
- 소득세, 국민연금, 건강보험 등 공제 내역
- 최종 실수령액(차인지급액)
급여명세서 발급 방법
1️⃣ 회사 인사팀·총무팀 발급
대부분의 회사는 이메일·사내 시스템으로 지급합니다.
2️⃣ 홈택스 활용
급여명세서 자체는 불가능하지만, 원천징수영수증과 지급명세서 제출내역을 확인할 수 있습니다.
3️⃣ 4대 보험 공단 사이트 확인
국민연금·건강보험 납부 내역을 조회해 급여와 대조할 수 있습니다.
홈택스에서 확인하기
급여명세서가 없다면 홈택스에서 관련 자료를 확인하세요.
👉 홈택스 바로가기
📌 확인 절차
- 홈택스 접속 후 로그인
- 메뉴 → “지급명세서 등 제출내역 조회” 선택
- 연도별 근로소득 내역 조회
- 근로소득 원천징수영수증 출력
원천징수영수증은 대출, 세금신고, 소득증빙 등 다양한 상황에서 급여명세서를 대신할 수 있습니다.
급여명세서 미교부 시 대처법
❌ 회사가 정당한 사유 없이 교부하지 않는 경우
→ 고용노동부 상담센터(1350)에 신고 가능
❌ 반복적으로 지급하지 않는 경우
→ 근로감독관 조사 후 과태료 부과
급여명세서를 못 받아도 홈택스·4대 보험 공단 자료로 퇴직금 산정, 임금체불 증거 확보가 가능합니다.
Q&A
Q1. 종이로 꼭 받아야 하나요?
➡ 아니요. 이메일이나 전자문서도 가능합니다.
Q2. 회사가 안 주면 어떻게 하나요?
➡ 교부 요구 후에도 거부하면 노동청 신고 가능.
Q3. 홈택스에서 바로 출력 가능한가요?
➡ 급여명세서는 불가하지만 원천징수영수증으로 대체 가능.
Q4. 얼마나 보관해야 하나요?
➡ 사업주는 3년간 보관, 근로자도 최소 3년은 보관 권장.
Q5. 퇴직금 받을 때 꼭 필요하나요?
➡ 네. 퇴직금 산정 기준이므로 반드시 챙겨야 합니다.
마무리
급여명세서는 근로자의 권리를 보장하는 핵심 자료입니다.
- 사업주는 의무적으로 교부해야 하고
- 근로자는 이를 통해 자신의 임금을 투명하게 확인할 수 있으며
- 미교부 시 홈택스·노동청을 통해 권리를 지킬 수 있습니다.
📌 급여명세서를 받지 못하셨다면 지금 바로 홈택스에서 확인해보세요.